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          關于啟動2020年資助優秀研究生在線參加國際學術會議基金申請的通知
          發表時間:2020-11-20 閱讀次數:

           

          各學院(系、所):

          為提高研究生培養質量,促進國際交流與合作,在疫情防控常態化工作下繼續鼓勵研究生通過在線參與前沿國際學術會議的形式,拓寬學術視野、活躍學術思想,加快培養具有全球視野的高層次國際化人才,研究生院將增加2020年優秀研究生在線參加國際學術會議的資助申請,茲將有關具體事宜及要求通知如下:

          一、資助對象和資助條件

          1、申請人須為我校全日制非定向在讀博士生、碩士生;

          2、具有較強的科研能力和外語交流能力,作為第一作者(或導師第一作者,申請人為第二作者,且作者署名為同濟大學)撰寫與學位論文研究相關的學術論文或摘要,投稿本學科領域權威的國際學術會議并被錄用,且申請人本人已通過在線參與的方式在該會議上完成或將做口頭報告;

          3、所參加會議應在本年度舉行,須列入《同濟大學各院系(學科)研究生重要國際學術會議目錄》;

          4、本年度,經各學院學科分委會認可的港澳臺地區學校、學術協會等組織的國際學術會議可納入國際交流資助范圍。

           

          二、申請和評審程序

          1、本次基金申請采取“個人申請,導師推薦、專家評審,擇優錄取”的方式進行選拔。由學院組織不少于3人的專家組進行評審,根據專家評審意見確立獲準資助的人選名單、資助內容并在學院內公示。公示后結果提交給研究生院,最終確認資助額度及撥款;

          2、各學院負責受理本次會議基金的申請。申請人需在1126日前向所在學院(系、所)負責研究生公派項目的老師(分管老師名單見http://gs.#edu.cn國際交流版塊查看)提交如下書面申請材料:

          (1) 《同濟大學研究生赴國外參加國際學術會議資助申請表》(請認真填寫確保信息準確);

          (2) 由會議主辦方出具的會議征文通知(大會簡介)、正式邀請信函、論文錄用情況證明(需明確注明被安排為口頭報告)、申請者宣讀論文時間安排表(請用記號筆標注出本人作報告信息)、會議網址、在線參會截屏及個人做報告截屏等(請將參會截屏照片放入word文檔并在旁進行相應的文字說明)。為便于審核,請務必用記號筆標注出本人報告形式及報告具體安排等相關重要信息;

          (3) 被接收的會議論文全文(材料須體現該論文本人為第一作者,且第一署名單位為同濟大學;或本人導師為第一作者,本人為第二作者,且第一、第二作者署名單位均為同濟大學);

          (4)  因公出國(境)任務批件、或按照學校外事辦要求辦理的參加線上國際會議OA校內請示審批單;

          (5)  會議注冊費收據發票及相應銀行付款記錄;

          3、1130日前,各學院(系、所)對申請材料進行審核、組織專家評審,確認并公示資助名單。同時請將由每一位參與評審專家、學院領導簽字、并加蓋學院公章的匯總名單(附件二)提供給研究生院培養處,電子版發至pyc@#edu.cn;

          4、121日前,研究生院確認資助額度,資助結果將在研究生教育管理信息系統 (yjsxt.#edu.cn)及教學管理信息系統(1.#edu.cn)公布;

          5、122-15日前獲資助資格的同學向研究生院提交報銷材料,研究生院在財務系統授權,學生預約后憑票據在財務處報銷。

           

          三、資助內容及標準

          1、所申請參加的國際會議須列入《同濟大學各院系(學科)研究生重要國際學術會議目錄》(201512月修訂版請見附件),目錄中會議分為頂級會議(代表本學科領域最高水平的國際會議)、A類會議(代表本學科高水平國際會議)、B類會議(學術水平較高、按一定時間間隔規范化、系列性召開的國際會議);

          2、在線參會資助內容主要為線上會議注冊費,資助標準稍后公布。

           

          四、經費支持、使用及管理

          1、研究生參加國際學術會議專項基金的使用必須符合學校相關規章制度的要求。已獲資助的研究生因個人原因放棄資助,在學期間將不能再次申請;

          2、獲資助者,經審核通過后,憑相關票據到財務處報銷資助經費,在資助額度范圍內實報實銷。詳細報銷具體流程請見研究生院網站--國際交流—國際會議。

          3、根據財務處規定,會議資助經費務必在20201218日前完成報銷進賬,逾期不再受理。

                                                                                                                                         研究生院

          20201120

          附件一:研究生國際學術會議獎勵基金申請表

          附件二:2020年研究生參加國際會議信息匯總表(紙質版須經每位評審專家及學院負責領導簽字、并加蓋學院公章)

          附件三:《同濟大學各院系(學科)研究生重要國際學術會議目錄》(201512月修訂版)

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